孤儿证办理需要符合失去父母并且未满十八周岁的条件，携带户口本(父母死亡户籍证明)或者生父母死亡或者宣告死亡的证明，经户口所在地县民政部门审核后，报市民政局认定批准，发放《孤儿证》。
一、办理条件：
孤儿是指失去父母的儿童。凡具有本地户口、年龄未满十八周岁,失去父母,经户口所在地县民政部门审核,报市民政局认定批准后发给《孤儿证》的儿童。
二、申请材料 ：
1、户口簿(父母死亡户籍证明);
2、生父母死亡或者宣告死亡的证明。
(1)孤儿的父母因病自然死亡的，凡死于医疗机构的，死亡证明由该医疗机构出具;死于家中的，死亡证明由负责该地区的基层医疗卫生组织出具;
(2)凡非正常死亡或不能确定是否属于正常死亡者，需经门判定性质并出具死亡证明;宣告死亡的证明则应由人民出具。
三、办理程序 ：①由本人提出书面申请并附户口簿复印件→②村委会调查落实→③乡民政办核实并填报审批表→④交分管领导签字审批→⑤报县民政局审批→⑥由县民政局填报孤儿证→⑦转乡民政办审批并通知申请人领取孤儿证。
四、办理期限：受理之日起15个工作日内。
五、孤儿身份认定需提供的材料
(一)、父母死亡：由机关出具的死亡销户证明;或医院出具的死亡证明;或殡仪馆出具的死亡火化证明;或人民出具的宣告死亡法律文书复印件。对死亡时间较早或因其他原因不能出具前述部门或机构证明的，可提供村(居)民委员会出具的、附有2-3名邻里知情人证明材料的孤儿父母死亡证明。
(二) 、查找不到生父母：人民出具的孤儿父母宣告失踪判决书;
对暂时无法提供人民宣告失踪判决书的，可提供由村(居)民委员会出具的父母出走未履行抚养义务两年以上的证明，并附有3人以上邻里知情人询问笔录，乡镇(街道)或机关加盖公章确认。
(三)、父母重残：应提供1、2级残疾人证。
(四)、父母服刑:正在监狱服刑的，应提供人民的判决书复印件或监狱管理部门出具的服刑证明。
(五)、福利机构弃婴和孤儿：弃婴、孤儿进入社会福利机构的留存复印件，机关出具的捡拾弃婴、孤儿报案的证明，或者前述孤儿生父母死亡、宣告死亡或宣告失踪证明、福利机构所属民政局出具的孤儿入福利院证明。
法律依据：
《民法典》
第一千零九十六条 【监护人送养孤儿的特殊规定】监护人送养孤儿的，应当征得有抚养义务的人同意。有抚养义务的人不同意送养、监护人不愿意继续履行监护职责的，应当依照本法第一编的规定另行确定监护人。
